Posts

Imbauan Kepala BAA Kepada Mahasiwa/i Malahayati Soal Pengambilan Kartu UTS

KEPALA Biro Administrasi Akademik (BAA), Tarmizi SE mengimbau kepada seluruh mahasiswa/i Universitas Malahayati untuk segera mengambil kartu Ujian Tengah Semester (UTS). UTS semester genap kali ini akan dilaksanakan mulai 25 April-07 Mei 2016. Maka mahasiswa diimbau segera menyelesaikan administrasi keuangan. Pengambilan kartu UTS sudah bisa dilakukan mulai Senin, 11 April 2016 di loket yang telah ditentukan sesuai dengan fakultasnya masing-masing.

“Saya harap mahasiswa segera menyelesaikan administrasi sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. Segera validasi dan mengambil kartu UTS hari senin nanti. Jangan mengulur-ulur waktu atau menyepelekan. Akibatnya bisa repot sendiri nanti ketika sudah mau limit waktu tapi baru diurus. Kalau tidak bisa ikut ujian kan mahasiswa sendiri yang dirugikan,” kata Tarmizi.

Ia juga mengatakan, disiplin waktu dan melaksanakan administrasi sesuai ketentuan adalah hal yang utama. Budaya membaca juga harus ditingkatkan, sehingga tidak ada ceritanya tidak tahu jadwal. “Semua jadwal, ketentuan, bahkan kalender akademik sudah kami pasang di P3T. Bahkan website malahayati.ac.id juga terus mengupdate pengumuman jadwal dan yang lainnya. Jadi tidak ada alasan untuk mengulur pengurusan karena tidak dapat info,” Ujar Tarmizi dengan tegas.[]

Inilah Tugas Pokok BAU dan BAA di Universitas Malahayati

BIRO Adminitrasi Akademik (BAA) adalah unsur pelaksana teknis dan administrasi dalam pelaksanaan pendidikan dan pengajaran di lingkungan Universitas. Dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya, BAA dibantu oleh Pusat Pelayanan Terpadu (P3T) dengan tugas sebagai berikut:

  1. Pelayanan Administrasi KRS
  2. Pelayanan Administrasi Perkuliahan
  3. Pelayanan Administrasi Pengolahan Nilai
  4. Pelayanan Administrasi Ujuan Sidang, Yudisium, Wisuda
  5. Pelayanan Administrasi Penerbitan Ijazah dan Transkrip
  6. Pelayanan Adminitrasi Akdemik
  7. Pelayanan komunikasi dan konsultasi di lingkungan Universitas Malahayati. Sedangkan

Biro Administrasi Umum (BAU) adalah unsur teknis dan administrasi pealayanan umum di lingkungan universitas. Tugas pokoknya adalah

  1. Pelayanan administrasi umum yang menangani masalah ketatausahaan, pengelolaan kendaraan Dinas dan keamanan
  2. Pelayanan administrasi keuangan yang menyusun dan menata administrasi keuangan serta penyusunan laporan keuangan
  3. Pelayanan administrasi kepegawaian, yang menangani bidang kepegawaian
  4. Pelayanan Logistik, yang menangani bidang pengadaan barang-barang dalam bentuk fisik, perawatan dan instalasi, manajemen aset, dan pelayanan rumah tangga (lingkungan, keamanan, dan fasilitas).[]

Pelaksana Administrasi di Lingkungan Universitas Malahayati

ADMINISTRASI pada prinsipnya sama seperti organisasi yaitu mendayagunakan sumber daya yang dimiliki untuk mencapai tujuan. Itulah mengapa admnistrasi berperan sangat penting dalam sebuah organisasi. Pelaksanaan sistem administrasi secara efisien dan efektif sudah tentu akan mempercepat laju pertumbuhan organisasi tersebut.

Universitas Malahayati sendiri memiliki pelaksana administrasi yang dibagi menjadi dua yaitu Biro dan Bagian. Biro dan Bagian di Malahayati bertugas menyelenggarakan pelayanan teknik dan administrasi yang meliputi adminitrasi akademik, administrasi umum, administrasi kemahasiswaan dan Alumni. Tapi apasih sebenarnya Biro itu di Organisasi Universitas Malahayati?

Biro adalah unsur pembantu pimpinan yang berada di bawah para Wakil Rektor. Biro dipimpin oleh seorang kepala yang bertanggung jawab kepada Rektor melalui Wakil Rektor. Tugas Biro adalah memberikan pelayanan teknis dan administratif kepada seluruh unsur di tingkat Universitas dan Fakultas. Dalam pelaksanaannya, Biro dibantu oleh bagian-bagian yang dipimpin oleh seorang kepala dan pembentukannya diatur dalam peraturan Rektor.

Di Universitas Malahayati ada 3 Biro dan 1 Kepala Bagian yaitu Biro Adminitrasi Akademik (BAA), Biro Administrasi Umum (BAU), Biro Kemahasiswaan dan Alumni (BKA) serta Kepala Bagian Internasional dan Kerjasama.

|Sumber: Statuta Universitas Malahayati/Pasal 41

Pengumuman Wisuda Periode XVIII Universitas Malahayati

KEPALA Bagian Administrasi Akademik (BAA), Tarmizi SE kembali mengimbau kepada kepada seluruh mahasiswa yang sudah terdaftar pada wisuda periode ke-18 diwajibkan untuk mengikuti gladi resik di Graha Bintang. Berikut jadwal persiapan wisuda periode ke-18:

Pengambilan atribut wisuda: 27 Februari-4 Maret 2016.
Gladi Resik: 4 Maret 2016
Wisuda: 5 Maret 2016
Tempat: Gedung Graha Bintang Universitas Malahayati.

Tarmizi juga mengatakan seluruh mahasiswa yang akan diwisuda wajib hadir saat gladi resik agar memudahkan saat prosesi wisuda nantinya. Untuk informasi dan keperluan lainnya, mahasiswa bisa menghubungi atau datang langsung ke Pusat Pelayanan Terpadu (P3T).[]

Hari Ini Portal Penginputan KRS Online Untuk Semua Fakultas Kembali Dibuka!

PENGUMUMAN Penting, bagi seluruh mahasiswa yang belum mengisi Kartu Rencana Studi (KRS) secara online di semua fakultas bisa menginput KRS hari ini di  Ruang CBT Lantai 4. Bagitu pula bagi mahasiswa yang terlambat atau belum menyelesaikan administrasi akademik. Hari ini 12 Februari 2016, portal input KRS online untuk semua kembali dibuka.

“Tanggal 12 Februari 2016, hari terakhir penginputan KRS untuk semua fakultas, jadi Mahasiswa/i yang terlambat input atau yang belum menginput bisa melakukannya hari ini. Ini merupakan kebijakan Bagian Administrasi Akademik yang berkoordinasi dengan P3T,” kata Tarmizi, Kepala BAA saat bertemu malahayati.ac.id di ruangannya.

Tarmizi juga mengatakan, mahasiswa yang tidak menginput KRS atau melewati batas waktu yang ditentukan akan akan dinonaktifkan dari aktifitas perkuliahan atau wajib mengurus surat cuti dan harus menunda perkuliahan semester genap.[]

Imbauan Kepala BAA Kepada Mahasiswa Fakultas Teknik

KEPALA Bagian Administrasi Akademik (BAA), Tarmizi SE, mengimbau kepada seluruh mahasiswa Fakultas Teknik, baik Teknik Mesin, Teknik Lingkungan, Teknik Industri, dan Teknik Sipil untuk segera melakukan pengisian KRS Online di Ruang CBT Lantai 4 mulai Senin, 08 Februari 2016. Sebelum input online, mahasiswa juga diwajibkan untuk konsultasi dulu dengan dosen pembimbing mengenai mata kuliah yang akan diambil pada semester berikutnya. Validasi juga wajib dilakukan sebelum penginputan KRS secara online.

“Mahasiswa Fakultas Teknik sudah bisa konsultasi dengan dosen pembimbing dan segera input KRS. Waktu yang disediakan hanya tiga hari sebelum portal KRS ditutup. Saya mengimbau untuk segera input KRS agar memudahkan kami menyiapkan segala keperluan yang berkaitan dengan perkuliahan,” kata Tarmizi.

Ia juga mengatakan, ketepatan waktu dalam pengambilan mata kuliah, akan memudahkan bagian P3T untuk menentukan ruang, jumlah, dan jadwal perkuliahan. Sehingga koordinasi kedua antara mahasiswa dan bagian P3T harus baik agar semua berjalan sesuai jadwal yang ditentukan.

Mahasiswa yang tidak melakukan pengisian KRS sampai tenggat waktu yang ditentukan harus mengurus surat cuti dan harus menunda perkuliahan semester genap.[]

Informasi Input KRS Online Terbaru dari Kepala BAA

KEPALA Biro Administrasi Akademik, Tarmizi SE mengimbau kepada seluruh mahasiswa Universitas Malahayati yang belum mengisi kartu rencana studi (KRS) sesuai dengan jadwal untuk segera mengisi. Kebijakan ini dimulai besok, 25 Januari 2016 bisa mengisi KRS di Ruang CBT Lantai 4 sedangkan untuk pengimputan KRS Khusus untuk Pascasarjana di lakukan di Ruang Pascasarjana Lantai 5.

“Kepada semua mahasiswa yang belum mengisi KRS Online, untuk segera mengisi KRS. Atau bisa mengurus cuti sesuai dengan jadwal yang ditentukan. Kebijakan ini kami berikan untuk mempermudah mahasiswa, jadi alangkah baiknya ada timbal balik positif dari mahasiswa itu sendiri. Tidak ada birokrasi yang berbelit-belit di Malahayati, asalkan semua dilaksanakan sesuai prosedur yang berlaku,” kata Tarmizi.

Pengisian KRS dan Validasi ini wajib dilakukan untuk menentukan status mahasiswa pada aktivitas perkuliahan semester berjalan. Tarmizi,SE juga mengimbau apabila mahasiswa tersebut belum melakukan pengisian KRS sampai tenggat waktu yang ditentukan maka mahasiswa harus mengurus surat cuti dan harus menunda perkuliahan semester genap.[]

Imbauan Kepala BAA Kepada Mahasiswa FKU

SESUAI dengan jadwal info pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) semester genap tahun ajaran 2015/2016 dan masa konsultasi mahasiswa dengan pembimbing akademik. Mahasiswa/i Fakultas Kedokteran Umum sudah bisa mengisi KRS online sejak 4 Januari hingga 16 Januari 2016.

Bagi mahasiswa FKU yang ingin menginput KRS online, tempat Pengimputan KRS untuk seluruh Fakultas/Program Studi mahasiswa angkatan kini dilakukan di Ruang CBT Lantai 4.

“Mahasiswa harus segera mengisi KRS online sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan. Minggu ini giliran Kedokteran, yang input KRS online. Segeralah mengimput, waktu kaliankan terbatas. Ikuti jadwal yang ada. Tapi ingat, sebelum input KRS, harus sudah konsultasi terlebih dahulu oleh dosen PA. Apabila tidak ada tanda tangan dosen PA, tidak akan dilayani dan penginputan dianggap tidak sah. Ikuti saja prosedur,  demi kebaikan dan kemudahan kita. Semua yang sesuai prosedur, hasilnya sudah tentu baik dan tersistem,” kata Tarmizi.

Pengisian KRS dan Validasi ini wajib dilakukan untuk menentukan status mahasiswa pada aktivitas perkuliahan semester berjalan. Kepala Bagian Administrasi Akademik (BAA), Tarmizi,SE juga mengatakan apabila mahasiswa tersebut belum melakukan pengisian KRS sampai tenggat waktu yang ditentukan maka mahasiswa harus mengurus surat cuti dan harus menunda perkuliahan semester genap.

Pengisian KRS online ini wajib dilakukan oleh seluruh mahasiswa Universitas Malahayati tanpa terkecuali. Jadwal info pengisian KRS info jadwal pengisian KRS. KRS juga dapat di akses di malahayati.ac.id lalu klik Academic Manajemen System atau di malahayati.ac.id/siakad/ dan untuk alur pengisian KRS klik me!

Penting! Imbauan Kepala BAA Mengenai Penyusunan KRS Online

PENGISIAN Kartu Rencana Studi (KRS) semester genap tahun ajaran 2015/2016 dan masa konsultasi mahasiswa dengan pembimbing akademik, akan dimulai pada 14 Desember 2015-12 Februari 2016.

Berkenaan dengan hal itu Kepala Bagian Administrasi Akademik (BAA), Tarmizi,S.E mengimbau kepada seluruh mahasiswa Universitas Malahayati untuk mengisi KRS sesegera mungkin sesuai dengan ketentuan dan jadwal yang telah ditentukan.

“Ini wajib dilakukan oleh seluruh mahasiswa Universitas Malahayati tanpa terkecuali. Jadi dengan adanya pembaruan sistem, mahasiswa dituntut untuk lebih aktif dan meningkatkan kedisiplinannya. Waktu penyusunan KRS hanya beri tenggat waktu 2-4 hari dari jadwal masing-masing prodi,” ujarnya kepada team malahayati.ac.id di ruang P3T, Kamis 26 November 2015.

Tarmizi juga mengatakan apabila belum melakukan pengisian KRS sampai tenggat waktu yang ditentukan maka mahasiswa harus mengurus surat cuti dan harus menunda perkuliahan semester genap.

“Kurangnya kesadaran mahasiswa untuk disiplin waktu, itu akan menghambat segalanya. karena semakin cepat data penginputan mata kuliah kami terima, akan semakin memudahkan kami untuk mengatur jalannya sistem perkuliahan. Misalnya seperti penentuan jadwal dan ruangan. Dan ingat, penyusunan KRS wajib konsultasi dosen PA terlebih dahulu. Ketentuan itu berlaku untuk semua program studi,” ujar Tarmizi menambahkan.

Berikut jadwal input KRS untuk masing-masing prodi: